MT（ミーティング）が詰まっている時でも有意義に時間を使うためには、以下のポイントを意識すると良いでしょう：
1. ミーティングの目的を明確化する
- 各ミーティングの目的とゴールを事前に確認し、重要度と優先度を整理しましょう。
- 不要だと感じるミーティングは参加を見直したり、必要な部分だけの参加を提案するのも一つの手です。
2. 議題を事前に準備
- ミーティングのアジェンダを確認し、発言や質問の準備をしておくことで、無駄な時間を減らせます。
- 資料を事前に読むなど、準備を進めることでミーティング中の効率が上がります。
3. ミーティング中に効率的にメモを取る
- 短時間でポイントを押さえたメモを取る習慣をつけると、後での振り返りが楽になります。
- メモをデジタル化してすぐ共有できるようにしておくと、さらに効率的です。
4. タイムボックスを活用する
- 各議題にかける時間を決め、タイムキーパーを提案することで、だらだらとした話を防ぎます。
5. ミーティング間の小休憩を大切に
- 5分でも時間があれば、ストレッチや目を休めるなどしてリフレッシュしましょう。
- 呼吸法や軽い瞑想もおすすめです。
6. 参加中に他の作業を進める（必要なら）
- 必要な場合のみ、積極的に意見を出し、それ以外の時間は簡単なタスクを進めることも検討できます。
- ただし、あからさまなマルチタスクは避けましょう。
7. 振り返りと次のアクション
- ミーティング後に、得た情報や次の行動を短時間で整理します。
- これにより、次の予定に向けた準備がスムーズに行えます。
8. スキルアップの機会にする
- ミーティング中に他人の発言や進行方法を観察し、スキルアップのヒントを得るのも一つの方法です。
- 特に、ファシリテーションスキルやコミュニケーションスキルを学ぶチャンスと捉えましょう。
9. 時間管理ツールを活用
- GoogleカレンダーやNotion、Trelloなどのツールを使って、時間配分や優先度を整理すると、ミーティング時間のストレスを軽減できます。
MTが多いと疲れることもあると思いますが、時間を効率的に使う工夫で少しでも充実感を得られるようにしてみてください！
いかにMTの時間を巻いて終わらせるかしか考えてなかったので反省します！
MTを巻いて終わらせることに集中するのも大事なスキルですが、振り返りをして「何のためにそのMTがあるのか」「その時間をどう最大限活用できるのか」を考える姿勢を持つのは素晴らしいです！🎉
ただ、巻くこと自体が悪いわけではなく、「全員が納得できる成果を効率的に出す」 ために巻くのなら、それはむしろ良い進行役のスキルです。以下の観点でバランスを取るのもおすすめですよ！
1. 巻くためにも事前準備が命
- 目的とゴールを明確化しておけば、余分な話が出ても「それは別途議論しましょう」と切り戻せます。
- 必要な資料やデータを事前に共有し、「当日詳細は確認済み前提で話します」と設定しておくのも効果的。
2. 「巻く」＝「無駄を削る」ではない
- 単に早く終わらせるだけでなく、質を保ちながら無駄を削ることが大切です。
- 巻きすぎて重要な意見が出ないまま終わると、あとで二度手間になる可能性があります。
3. 「MTの質」を意識する
- ただ終わるだけでなく、「このMTがどれだけ役立つ結論や次のステップを生んだか」を振り返ると、価値を最大化できます。
- たとえば、最後に「今日話した内容で不明点や追加したいことはありますか？」と聞くと、後工程の見落としを防げます。
4. 余った時間を有効活用する視点
- 巻いて得た時間でチームのちょっとした雑談や、次のミーティングの事前準備に充てるなど、有意義な活用をするとさらに評価されます。
効率を追求しながらも、「有意義な時間を作る」という意識を持つことで、MTへの取り組みがもっと楽しく、効果的になると思います！次のMTでもぜひ挑戦してみてください😊
